Efficy

Les documents sont stockés dans la base de données centrale. Grâce à cela, ils ne se perdent plus dans la jungle des disques durs et répertoires, de plus ils peuvent être sécurisés avec tous les droits prévus dans Efficy.

Vous pouvez non seulement stocker les documents Word mais aussi les fichiers Excel, les photos, les présentations, les images... bref tous les fichiers reconnus par Windows peuvent être stockés dans la base de données et être visualisés et modifiés à partir d'Efficy.

Grâce à la fonction de gestion de versions, plusieurs versions d’un même document (p. ex. une offre) peuvent être stockées.

En outre, vous pouvez utiliser plusieurs critères de recherche pour retrouver un document en un clin d'oeil.

Bien entendu, vous pouvez également ajouter vos propres champs au module Documents.