Document Management

Iedereen heeft zijn methode om documenten te klasseren. Wordt uw boomstructuur van folders in de Windows Explorer lomp en complex?

Efficy helpt u uw documenten te archiveren en te beheren. Gedaan met het tijdverlies door het zoeken naar een document!  U kunt zelfs één bestand in meerdere dossiers klasseren. Met Efficy CRM worden uw documenten gecentraliseerd en zijn ze, zowel op intranet als op internet, voortdurend raadpleegbaar.

 100% Compatibiliteit

U bent eerder PC dan MAC? Eerder iPhone dan BlackBerry? Microsoft Office dan Open Office? Maakt niets uit, Efficy past zich perfect aan uw technologische keuze aan. Efficy is één van de meest open CRM systemen op de markt die zich inpast in technologieën van verschillende “werelden”.

Zin om uw papierstroom te verminderen? Efficy past zich aan elk type van scanner (netwerk of TWAIN) en faxsysteem aan. U heeft de mogelijkheid om, zowel binnen als buiten uw bedrijf, de papierstroom te verminderen. Daarenboven hebben uw medewerkers, dankzij Efficy, de mogelijkheid om snel en bestendig over de documenten van uw bedrijf te beschikken, waar ze ook vandaan mogen komen (fax, mail, brief, interne nota enz.).

. Metagegevens

Dankzij een dynamisch beheer van de metagegevens, maakt Efficy het onderscheid tussen uw documenten naargelang het bestelbonnen, facturen, contracten, offertes enz. zijn. De multidimensionele structuur van Efficy laat u daarenboven toe om over een klasseersysteem van de nieuwe generatie te beschikken. U bent dus niet enkel meer beperkt tot een unidimensioneel klassement zoals in Windows maar u kunt uw documenten verbinden met verschillende eenheden zoals: projecten, contactpersonen,... en dit zonder beperking. Bij elke koppeling wordt een nieuwe “brug” geslagen naar de informatie.

Toegang tot de gegevens

Efficy CRM garandeert u een snelle en directe toegang tot uw documenten. Elke “brug” laat u toe de nodige informatie op een eenduidige manier terug te vinden. Efficy CRM laat u eveneens toe om “Full Text” opzoekingen te doen in de documenten, zelfs naar hun inhoud (ook in PDF bestanden). Dankzij deze “Full Text Search” bekomt u met Efficy, naast het multidimensioneel klassement, een bijkomende zoekmethode.

Al uw documenten worden opgeslagen in een database, wat de backup procedures vergemakkelijkt. Daarenboven geniet u van een maximale veiligheid dankzij de optie die uw database om het kwartier in onze data-centers repliceert.

De toegang tot die documenten is vanzelfsprekend beveiligd: niet toegelaten personen hebben geen toegang tot informatie die hen niet aanbelangt.

Onze andere modules

  Sales

Projecten

  Support

 Marketing