Eenvoud siert

Eenvoudig, modern en efficiënt. Dat zijn de kernwoorden voor Efficy.

De centrale desktop toont u de belangrijkste informatie in slechts één venster, en met een simpele muisklik kan u de informatie opvragen in een nieuw venster.

Efficy combineert dus het gemak van één centraal venster, met de kracht van multiple vensters. Indien u het wenst, kan u een venster met relevante informatie vrij maken en op uw desktop bewaren. De navigator bevindt zich links op het scherm. Deze staat altijd tot uwer beschikking en biedt toegang tot de verschillende beschikbare modules in Efficy.

Elke module heeft een aangepast pictogram, zodat u zo functioneel mogelijk te werk kan gaan. De module waarin u zich bevindt, wordt aangeduid in kleur, zodat geen verwarring kan ontstaan.

De web interface in het gehele pakket is consequent opgebouwd. De desktop wordt verdeeld in informatiezones, takenbalken, iconen en lijsten. De hoofdgegevens worden bovenaan getoond.

Gepersonaliseerde vensters tonen gestructureerde informatie zoals u dat wil, m.a.w. ook eigen aangemaakte vensters worden getoond. U hebt de mogelijkheid om verschillende opvraagvensters op te slaan en te hergebruiken. Bovendien kan u de informatie formatteren. Enkele views zijn reeds voorgedefinieerd in Efficy, en u kan ook zelf views aanmaken, zodat u zo efficiënt mogelijk te werk kan gaan binnen de behoeften van uw bedrijf.

In alle lijsten kan u gebruik maken van de Zoek-knop. Zo vindt u de informatie die u zoekt in luttele seconden. U krijgt een beknopt en duidelijk overzicht van wat u zoekt.

Rich Formatted Context zorgt ervoor dat u in al uw memovelden uw tekst kan formatteren. De opmaak-werkbalk kan bovendien zichtbaar of verborgen worden, zodat u meer tekst toont. Rich Formatted Context zorgt ervoor dat u dingen kan benadrukken. Ook wanneer u templates aanmaakt, kan u hierin gebruik maken van Rich Formatted Context, om bijvoorbeeld bezoekverslagen in te vullen en dergelijke.

Efficy is een volledig meertalig pakket. Vooraf gedefinieerde veldwaarden kunnen per taal wijzigen. Indien een bepaalde taal nog niet bestaat, kan deze eenvoudig worden bijgemaakt door het vertalen van labels en levels. Omdat dit er slechts een 900-tal zijn, kan dit op korte termijn – indien gewenst ook door uzelf - vertaald worden.

E-mail behandeling is één van de sterke punten binnen Efficy. E-mail wordt aanzien als een onafhankelijke entiteit, overal in Efficy is een instant e-mail knop voorzien. Wanneer u in een documentvenster een template kiest en uw e-mailprogramma (bv. Outlook) opent, vindt u uw attachment onmiddellijk terug. Ook handtekeningen kunnen automatisch worden gegenereerd. Aan het zenden van e-mails kunnen acties gekoppeld worden, zo kan een verzonden e-mail onmiddellijk aangevinkt worden als “Klaar”.

In Efficy is de voormalige Invemaco Reporting Writer geïntegreerd. Vele rapporten worden standaard meegeleverd, maar als u eigen rapporten wenst te definiëren, dan kan dit via Crystal Reports die u kan inchecken in deze Reporting Server. Dankzij de Efficy Reporting Tool kunnen rapporten niet alleen geprint worden, maar ook opgeslagen in een Word, Excel of PDF-formaat.

Daarenboven kunnen in deze formaten rapporten op regelmatige basis verzonden worden per e-mail. Zo vindt bijvoorbeeld de Sales Manager zijn rapporten in zijn mailbox enkele uren voor de salesmeeting …

In Efficy kan u Document Templates toevoegen. Deze sjablonen kunnen zowel in documenten als in e-mails gebruikt worden. Het template-venster biedt u de mogelijkheid om de template in te delen in verschillende categorieën zoals bv. bestelbons, offertes, bezoekrapporten,… Binnen dit venster heeft u - zoals overal in Efficy - een snelle zoekfunctionaliteit die binnen luttele seconden het gezochte template tevoorschijn tovert.

Database Replicatie wordt gebruikt voor de replicatie naar offline systemen zoals portables, maar kan ook gebruikt worden voor back-up doeleinden op een andere server, op een andere locatie. U kan een gestroomlijnde kopie maken van uw database op een niveau per tabel. Selectiecriteria kunnen gedefinieerd worden per tabel en Efficy zorgt voor een geoptimaliseerde gegevensoverdracht. Op deze manier wordt de bandbreedte verminderd en gaat er geen tijd verloren. Het is mogelijk om online met de replicatieserver te communiceren, waar u ook bent.

Website integratie zorgt ervoor dat Efficy rechtstreeks met uw eigen website kan communiceren. Wanneer een gast zich registreert (voor een event, een nieuwsbrief,…) op uw website, zorgt Efficy ervoor dat hij op een veilige manier de nodige gegevens verkrijgt, zonder dat er een database login nodig is.