Documenten worden opgeslagen in de database, m.a.w. documenten gaan niet meer verloren in het woud van harde schijven en directories en ze kunnen daarenboven beveiligd worden met alle rechten die in Efficy van toepassing zijn. Via versiebeheer kunnen meerdere versies van een document (bv. een offerte) opgeslagen worden. Bovendien spaart u tijd uit: u kan veelvuldige zoekcriteria gebruiken om een document onmiddellijk terug te vinden. Uiteraard kan u ook hier eigen velden toevoegen. Niet alleen Word documenten maar ook Excel bestanden, foto’s, tekeningen,… Kortom, alle door Windows erkende bestanden kunnen in de database opgeslagen worden en opgestart worden vanuit Efficy.