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Este artículo ha sido escrito por Mae

En el post que hice la semana pasada sobre cómo pedir recomendaciones, dejé abierto el espacio para saber sobre qué tema quisieran que tratáramos en el blog y Raquel de Valladolid, me hizo esta pregunta:

“Mae, no sé si os pasa a vosotros en Efficy, pero desde que he comenzado a trabajar desde casa siento que mi rendimiento y productividad no es la misma que antes. ¿Qué hacéis vosotros para gestionar el famoso “burnout”?, ¡gracias por tu respuesta desde ya!”

No hay duda de que la pandemia ha venido a cambiarnos en todo sentido de la palabra. De por sí, se ha convertido en un factor disruptivo en los hábitos laborales, dando pie al estrés y a la ansiedad.

De hecho, estaba leyendo que el síndrome del burnout o desgaste profesional está pasando factura al 75% de los trabajadores que se han visto obligados a teletrabajar por la pandemia, según un estudio “Covid-19 Global Impact” elaborado por la consultora Cigna.

Sin embargo, hay que considerar las palabras del gran Albert Einstein:

Frase albert

No todo es negativo en este nuevo escenario y es que hay puntos positivos como por ejemplo, la flexibilidad laboral, la conciliación, reducción de gastos o incluso conseguir una mayor productividad/organización.

Todo esto lo puedes conseguir si tomamos en cuenta estas 5 recomendaciones, las cuales implementamos en nuestro día a día en Efficy. La verdad, nos ha servido mucho y gracias a ellas hemos conseguido grandes resultados.

Espero de corazón que te sean de muuuuuucha ayuda. Vamos al lío 🙂

1.- Más vale prevenir que curar

Tal y como reza este refrán popular, todas las empresas deben reforzar su compromiso con los empleados, seguir trabajando en su motivación y respetando su horario laboral.

Recuerda, trabajar en remoto no es trabajar menos horas. Muchas veces es incluso más para llegar a objetivos. Trabajar en remoto es trabajar desde donde prefieras para así poder conciliar la vida laboral y personal, y con ello ser más feliz y productivo 🙂

Ten presente que el teletrabajar no es estar 24/7. Es clave que fijes un horario que te ayude a reforzar tanto tu salud mental como física. Y esto va de la mano con el siguiente punto:

2.- Planificarse es clave

La consultora americana McKinsey señalan que los trabajadores dedican el 65% del tiempo a contestar emails, llamadas o estar en reuniones, lo que implica que se destine la mitad del tiempo a tareas rutinarias y tan solo el 39% pueda dedicarse a realizar el trabajo en sí. 

productividad

Es por ello que una planificación, de la mano de un calendario detallado, te ayudará a que te centres primero en tareas importantes y luego en la gestión de las secundarias.

Por ejemplo, una de las estrategias que me ha ayudado a ser más organizada con mi tiempo es el calendar blocking. Es tomar mi agenda, ya sea de mi CRM o de Google, y creo bloques de cada tarea que tengo que hacer y el tiempo que me toma en hacer cada una. Aquí un ejemplo:

calendar blocking

 

Además, en cada tarea me encargo de tener un reloj tipo pomodoro (temporizador italiano que sirve para hacer pizzas) que me ayuda a tener lapsos de concentración, con intermedios de descansos de 5 minutos. Una app que me echa una mano en ello es Tide. 

Confieso que desde que he aplicado esto, me he sentido relajada y satisfecha de lo productiva que he sido en el día, llegando así a no tener esa sensación de ansiedad o frustración.

3. Sin distracciones que arruinen la productividad

Dato importante: El problema de la productividad no radica en los distractores a los que estamos expuestos diariamente, sino en las herramientas de productividad que pone las empresa a nuestra disposición.

Por ejemplo, una herramienta que puede ayudarnos a ser más ágiles y productivos a la hora de trabajar es un CRM. Es genial porque tienes en un solo lugar toda la información y las conversaciones (emails, llamadas o reuniones) que has tenido con tus clientes.

Está comprobado que esta practicidad ha hecho que en España haya crecido el uso de esta herramienta e incluso ayude a aumentar la productividad de una empresa hasta en un 50%, logrando que no frenemos nuestro ritmo de trabajo.

En nuestro caso usamos Efficy CRM y la verdad nos facilita mucho la vida. ¿Te animas a probarlo gratis? Te aseguro que al ponerlo en práctica en tu negocio ganarás tiempo para dedicarlo a lo que más quieras 🙂

4. Ceremonias en vez de reuniones

No cabe duda que la gran mayoría de las reuniones sirven para poner a todo mundo en el mismo barco o bien para mejorar procesos.

No obstante, desde que trabajo en Efficy he aprendido tanto sobre el valor de hacer reuniones de forma sencilla y concreta, sin que se llegue a perder tanto el tiempo.

Nosotros hacemos “ceremonias” enfocadas en metodologías ágiles, una de ellas es la Daily Standup.

Es una reunión diaria de sólo 15 minutos, en la que cada persona del equipo responde tres preguntas clave:

Daily Standup

Gracias a este tipo de reunión nos ayuda a saber en qué está trabajando todo el equipo y que el trabajo fluya en la mejor forma posible.

Es más, en este post puedes conocer más qué otro tipo de reuniones aplicamos que pueden ayudarte a conseguir muy buenos resultados.

5. Comunicar, comunicar y comunicar

Claro está que la clave en cualquier trabajo está en comunicar, siempre y cuando hagamos sin interrumpir, esperando a que nuestro compi responda cuando pueda.

Una herramienta que nos ha ayudado en Efficy es Teams ya que puedes tener chats individuales o grupales, pudiendo enviar cualquier documentación, audio o crear reuniones instantáneas con el fin de que todo el equipo tenga el feeling de la empresa y se sienta parte de ella.

Frase Aristoteles

Está claro que esta nueva normalidad ha venido a removernos en todos los aspectos vitales y profesionales.

A pesar de todo, debemos salir reforzados ante esta circunstancia, abriendo los ojos ante nuevas formas de hacer negocios y, sobre todo, cuidando a nuestros equipos de trabajo facilitándoles así toda la ayuda que necesiten.

Y qué más para el próximo martes

Vamos a enfocarnos en otra pregunta que me ha hecho Ana de México : “¿qué estrategias me podéis recomendar para hacer una prospección de calidad? “

Tengo un par de truquitos por ahí que considero que podrán servirte… ¡Deja tu email abajo para no perderte esta publicación!

Ahora sí…

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