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Ce post a été écrit par Mae

Je commence toujours chaque mission par cette phrase qui m’a été enseignée dans un atelier par Dale Carnegie :

Cette devise est devenue un mantra pour moi, surtout ces derniers temps où je travaille à la maison. Je ne sais pas si cela vous est arrivé, mais n’avez-vous pas parfois l’impression que c’est un défi de suivre le travail ? Si c’est le cas, ne vous inquiétez pas, c’est quelque chose que la plupart d’entre nous vivent. Et la solution réside dans la façon dont nous nous organisons.

C’est pourquoi, aujourd’hui, je vais partager avec vous des techniques qui vous aideront à voir chaque tâche de manière plus objective, ce qui vous permettra de gagner du temps, d’être moins stressé et, surtout, d’atteindre vos objectifs à temps. Êtes-vous prêt à sortir de la routine ? Eh bien, n’en dites pas plus, passons aux choses sérieuses !

Pour gérer chaque tâche, il existe différents composants

Cependant, elle en comprend 3 importantes :

En clair, pour identifier les tâches sur lesquelles il faut se concentrer et leur consacrer le temps qu’il faut, il faut savoir les évaluer. C’est là qu’interviennent les stratégies de gestion des tâches suivantes :

1. Méthode de superstructure

Créée par Leon Ho (PDG de Lifehackers), elle consiste à quantifier la valeur de chacune de vos tâches, ce qui vous permet de les classer par ordre d’importance rapidement et facilement. Cette technique se compose de seulement 4 étapes :

Étape 1 : Commencez par une intention claire. Analysez toutes les tâches qui vous incombent et réfléchissez un instant à la raison pour laquelle vous devez les accomplir.

Étape 2 : Décider de la valeur de la tâche. Cela consiste à trier votre liste de tâches par projet et par priorité.

Étape 3 : Évaluer le coût de chaque tâche et établir un ordre de priorité. C’est là que cela devient intéressant : pour calculer le coût du temps, vous devez faire une estimation approximative du temps que prendra chaque tâche. Cela fonctionne mieux si vous divisez le temps en intervalles d’une demi-heure (0,5, 1, 1,5, 2, 2,5, 3).

Il n’est pas recommandé qu’une tâche prenne plus de 3 heures. Si c’est plus long que cela, elle est probablement volumineuse et il est préférable de la diviser en plus petites tranches de temps. Une fois que vous avez ces données, divisez la valeur de la tâche par son coût en temps, comme le montre le tableau ci-dessous :

Tabla para priorizar tareas

Vous verrez que chaque score vous permettra de classer vos tâches par ordre de priorité, de la plus élevée à la plus faible, afin que vous sachiez sur quoi concentrer vos efforts et ce qui ne l’est pas.

Étape 4 : Planifiez vos tâches. Une fois que vous connaissez le moment et la priorité de chacune de vos tâches, il est temps de prendre des mesures productives.

Par exemple, l’une des stratégies qui m’a aidé à mieux gérer mon temps est le blocage de calendrier. Il s’agit de prendre mon calendrier, soit à partir de mon CRM, soit à partir de Google, et de créer des blocs pour chaque tâche que je dois accomplir et le temps qu’il me faut pour le faire.

En outre, pour chaque tâche, je prends soin d’avoir une horloge de type Pomodoro (minuteur italien utilisé pour faire des pizzas) qui m’aide à avoir des trous de concentration, avec des pauses de 5 minutes entre chaque. Une application qui m’aide à le faire est Tide.

2. OKRs

Ils signifient « objectifs et résultats clés ». Il s’agit d’une méthodologie de travail qui sert à aligner les actions et les efforts de toute une équipe sur des objectifs communs, afin d’obtenir des résultats clés. En mettant en œuvre les OKRs, vous bénéficiez de nombreux avantages, par exemple :

  • Vous améliorez la communication au sein de votre équipe,
  • vous optimisez vos processus internes,
  • tous les membres de votre équipe sauront ce qu’ils recherchent et comment ils vont mettre en œuvre chaque tâche,
  • et bien plus encore…

Sur le plan personnel, les OKRs m’ont permis d’avoir un point de départ et une orientation très claire sur les tâches à accomplir, en m’appuyant toujours sur l’équipe qui sait en détail quels sont les objectifs à atteindre.

Dans ce billet, nous détaillons cette méthodologie. Vous pouvez même télécharger le modèle que nous utilisons à l’adresse afin de le mettre en œuvre en fonction de votre activité :

3. Gestion des tâches CRM

Sans aucun doute, il n’y a pas de meilleure façon d’aborder une tâche que d’utiliser un CRM. Dans notre cas, Efficy nous fait gagner du temps car il sauvegarde automatiquement toutes les données, qu’il s’agisse d’une tâche, d’une opportunité de vente, de documents, etc.

Afin de savoir au jour le jour ce que nous devons suivre, nous créons une vue personnalisée (accessible à toute l’équipe), qui nous montre l’état d’avancement de la tâche, où nous en sommes et ce qu’il nous reste à accomplir. C’est idéal pour atteindre les objectifs et ne rien laisser inachevé.

Mieux vous gérerez vos tâches, plus vous aurez de temps pour vous

Une fois que vous aurez commencé à hiérarchiser vos tâches, vous verrez de GRANDES récompenses. De plus, après un certain temps, vous remarquerez que vous commencez à construire une routine solide, ce qui vous fait gagner du temps et de l’énergie. Il est prouvé qu’en automatisant vos tâches, vous obtenez moins de distractions et de stress. Eh bien, je vous invite maintenant à vous arrêter un instant et à analyser la façon dont vous vous organisez.

Si vous voyez que ça ne va pas, ne vous inquiétez pas, appliquez l’une de ces stratégies. En fait, je vous invite à en essayer un gratuitement pendant 14 jours, êtes-vous prêt à le faire ? Programmez le jour et l’heure qui vous conviennent ici, et mon ami Javi vous contactera pour une visite (20 minutes maximum) et vous verrez comment Efficy peut vous aider selon votre activité 🙂

Et quoi d’autre jusqu’au prochain post ?

Comme promis : découvrez comment le marketing par courriel peut vous aider à gagner et à conserver des clients. Ça va être génial, vous verrez ! Oh, et avant de partir !

 

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Débarrassez-vous du stress ! Des techniques pour mieux gérer vos tâches
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