Serez-vous le visage de notre tout nouveau bureau à Paris ? Accueillir vos collègues, partenaires commerciaux, clients, prospects… et à chaque fois avec le sourire ? Vous êtes également polyvalent et flexible ? Alors, nous vous voulons absolument dans notre équipe en tant qu’office assistant (H/F)!

Vous ferez partie du département administratif et financier de l’entreprise et serez en charge non seulement de l’accueil mais aussi du soutien et de l’assistance aux équipes locales dans leurs démarches administratives.

Que faites-vous au quotidien ?

Pas un jour n’est identique chez Efficy, vous ne savez jamais le matin à quoi ressemblera votre journée et vous ferez probablement des choses totalement différentes de ce que vous aviez prévu. Mais c’est ce que vous aimez, n’est-ce pas ?  Voici une sélection aléatoire de vos tâches quotidiennes :

  • Gérer le standard téléphonique.
  • Traitement du (des) courrier(s) électronique(s).
  • Accueillir les partenaires, les clients, les nouveaux employés, …
  • Gestion des stocks et achat de fournitures de bureau.
  • Organisation des voyages (hôtel, train, avion, etc.).
  • Gestion des relations avec les fournisseurs.
  • Participation et organisation d’activités internes dans le cadre de notre programme DEX (Deeper Employee Experience).
  • Préparation des salles de réunion.
  • Mise à jour de la base de données.
  • Soutien administratif divers aux équipes.

Ce dont vous avez besoin pour être notre couteau Suisse :

L’office assistant est probablement la personne la plus polyvalente de notre entreprise. C’est pourquoi nous vous demandons au moins:

  • Une licence en gestion de bureau ou toute autre orientation administrative (commerce, RH, etc.).
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • De bien connaître la suite Office, en particulier Word et Excel.
  • D’être dynamique, très organisé, autonome, rigoureux et polyvalent.
  • D’avoir le sens des responsabilités et de bonnes capacités de communication.
  • Un vrai sens de l’accueil des partenaires, des clients, des nouveaux employés,

Ce que nous offrons ?

Bien sûr, vous serez bien récompensé pour faire en sorte que tout fonctionne bien dans notre bureau parisien. Cela commence dès votre premier jour, où vous vous retrouvez au sein d’une équipe soudée et bien rodée, qui est passionnée et motivée pour fournir le meilleur CRM à des clients exigeants et inspirants.

Nos valeurs « Ouverture« , « Efficacité » et « We care » ne s’appliquent pas seulement à nos clients, mais aussi, bien sûr, à nos employés. Vous travaillerez donc dans l’un de nos bureaux spacieux où des espaces de détente, un panier de fruits hebdomadaire et un café de qualité sont la norme.

Chez Efficy, nous essayons également d’atteindre un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Comme nous sommes une entreprise en pleine croissance, vous êtes maître de votre propre avenir.

Enfin, nous vous offrons du Fun… beaucoup de Fun ! Outre le fait de se retrouver dans des supers bureaux avec table de ping-pong, kicker et billard, nous organisons des soirées jeux, des repas à thèmes, les « défis de fin d’année » et le désormais fameux voyage annuel 😉.

Qui sommes-nous ?

Nous ne pouvons pas partir sans quelques faits et chiffres sur le groupe Efficy. Nous sommes basés dans 7 pays (Belgique, France, Pays-Bas, Luxembourg, Espagne, Allemagne et Suisse) et sommes un acteur majeur sur le marché du CRM (Customer Relationship Management).

Nous avons plus de 3 400 clients. Notre ambition est de devenir le #EuropeanCRMChampion!

Vous vous demandez : « Où puis-je postuler pour le poste ?!

Contactez-nous directement en envoyant quelques lignes de motivation et votre CV, tous deux en anglais, à l’adresse suivante : jobs@efficy.com.