De module E-mails van Efficy CRM - Efficy CRM

Emails Module of Efficy CRM

De module E-mails van Efficy CRM

Emails Module of Efficy CRM

Archiveer uw e-mailverkeer met de module E-mails van Efficy CRM

Sla uw binnenkomende en uitgaande e-mailberichten centraal op en archiveer ze in Efficy CRM vanuit Microsoft Outlook. In tegenstelling met het lineair klassement in de Outlook mappen omkadert Efficy CRM uw e-mailberichten multidimensioneel door links te creëren met de gewenste contacten, bedrijven, dossiers, verkoopkansen enz.

Door Efficy te synchroniseren met uw mailbox neemt u elk belangrijk e-mailbericht op in uw Efficy CRM databank. De synchronisering zorgt ervoor dat het e-mailverkeer wordt gelinkt met de contactpersoon en diens bedrijf. Zo kunt u iemands e-mailverkeer integraal traceren.

Met andere woorden, een medewerker kan om op het even welk ogenblik de klantenportefeuille van een collega overnemen. U verliest geen informatie meer over de klant en u kunt hem dus een hoogstaande en helemaal op hem toegespitste dienst aanbieden.

De synchronisatie met de mailbox laat u bovendien toe uitnodigingen voor vergaderingen naar uw klanten, prospects en leveranciers te versturen en van hen te ontvangen. Eens de uitnodiging verstuurd of aanvaard werd, synchroniseert uw agenda meteen met Efficy CRM, zodat uw planning correct blijft. Door de agenda's te synchroniseren zorgt Efficy CRM ervoor dat al uw medewerkers uw agenda kunnen raadplegen om uw beschikbaarheid te vernemen en de beschikbaarheid van het team kennen.

U kunt bovendien snel en makkelijk follow-uptaken in de software invoeren waarbij u de inhoud van het oorspronkelijk e-mailbericht weergeeft.

Is de waarheid immers niet dat we allemaal continu e-mailberichten versturen? Efficy CRM houdt hier rekening mee. E-mails vormen een eigen bestandstype in Efficy CRM! U vindt in de interface overal een knop terug om ogenblikkelijk en halfautomatisch een e-mailbericht te versturen naar de juiste persoon.

Het is altijd aangenaam uw e-mailberichten een persoonlijk tintje mee te geven. Dan kan met sjablonen die u zelf creëert. Bij eenvoudige vragen die vaak terugkomen kunt u uw bestemmelingen standaard antwoorden versturen. Creëer zoveel e-mailsjablonen als u wil!