Cómo hacemos videollamadas de teletrabajo en efficy
Hemos probado muchas herramientas (zoom, skype, whereby) y finalmente nos quedamos con Microsoft Teams por la calidad del audio/vídeo y porque tiene muchas funcionalidades para configurarlo a tu gusto.
A medida que ha ido pasado el tiempo, se ha hecho más fácil y natural hacer las videollamadas.
Así que, por si te sirve, te dejo nuestra experiencia:
1) Que todo el mundo encienda la cámara
Es muy básico jajaja, pero la verdad que hay gente que no lo hace, y hay un mundo si la videollamada es cara a cara.
La solución: sólo hay que pedirlo.
Te dejo pantallazo de nuestra videollamada de ayer en el equipo de marketing: Charly izquierda, Mae abajo y yo a la derecha.
2) Ocultar mi vídeo en mi vista
Teams tiene la funcionalidad de ocultarte a ti mismo y de fijar las pantallas de las otras personas.
Para mí eso es clave, porque si no estoy todo el rato mirándome el pelo jaja
Al ocultar mi vídeo en mi vista estoy mucho más presente en la conversación.
Eso sí, ojo porque las primeras veces se te olvida que el resto de la gente sí sigue viéndote. Te juro que a mí esto me ha estado a puntito de pasar alguna vez jaja:
3) Focus en la reunión / Galería
Como el resto no ve tu pantalla, es una gran tentación ponerte a leer o escribir otras cosas. A mí me sigue pasando :S
Lo que mejor me funciona es poner la vista "galería". Así al ver a todo el mundo en grande me da más la sensación de "reunión presencial". Además es más real ya que ves bien las reacciones del resto de la gente, y no sólo del que está hablando, y al estar mirando de frente, la sensación es de estar mirando a los ojos.
4) Luz
No hace falta montar un estudio de TV en casa jeje
Pero tampoco irse al otro extremo, si te pones delante de un foco de luz/ventana no se te ve la cara:
En mi caso, intento siempre trabajar con buena luz y con eso ya vale, pero a veces utilizo un pequeño foco (el mío es este anillo de maquillaje)
5) Sonido
Es increíble la diferencia del micrófono del ordenador al de unos auriculares con micrófono.
Te los recomiendo los Airpods 100% (es comparable a cuando pasamos del Nokia al iPhone)
6) Grabar reuniones
Una cosa súper útil y que mejora las reuniones presenciales es que se pueden grabar muy fácilmente. En Teams con un sólo clic.
Así si alguien no ha podido asistir, o era algo de formación, la tienes para poder volver a verla después.
7) Planificación, duración y lugar
Y sobre el lugar, creo que tiene que ver mas con el teletrabajo en sí mismo que con la videollamada. Por si te sirve, hace 2 martes te compartí nuestros aprendizajes de teletrabajo donde comento de tener un cuarto aislado.
Hay que reconocer que teletrabajar con toda la familia en casa de cuarentena es muy difícil, así que mucha fuerza y ánimo estos días tan complicados.
Y si te podemos ayudar con nuestro producto, que precisamente sirve para teletrabajar mejor, estaremos felices.
¡Nos vemos el próximo martes!
Tomás Santoro
