Gestion de Stock
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Este artículo ha sido escrito por Mae

Disponer de un sistema de gestión de stock es un factor crucial para lograr un rendimiento financiero eficaz.

Es vital para las empresas tener un stock bien gestionado y controlado. Tu enfoque clave en esta área debe ser mantener un nivel óptimo de existencias en todo momento.

Los elementos esenciales de la gestión de las existencias son el control y la planificación. En términos generales hay tres factores importantes:

  1. ¿Con qué frecuencia deberías determinar el nivel óptimo de gestión de stock para cada artículo?
  1. ¿Cuándo deberías hacer un pedido a tu proveedor?
  1. ¿Cuál es la cantidad óptima para volver a hacer un pedido?

La supervisión y el control de las existencias debería ser una actividad central de tu negocio.

Esto le da visibilidad a los niveles de stock y le permite tomar mejores decisiones, reduce los costos al no faltar mercancía y por lo tanto puede ofrecer a sus clientes un mejor servicio.

Tener una gestión de stock óptima libera tu flujo de caja.

¿Qué es un sistema de gestión de control de stock?

Un sistema de control de stock es el mecanismo a través del cual una empresa gestiona el movimiento y almacenamiento eficiente de sus mercancías, el flujo de información y los recursos que de él se derivan.

Al contar con un sistema de control de existencias para administrar tus existencias, te encontrará con dos importantes factores de decisión: la clasificación del inventario y los registros de confiabilidad.

Lo que significa que es importante saber cuánto tienes en tus existencias, así como la capacidad de identificar cada uno de los productos que manejas en tu empresa.

Indicadores de gestion de stock

Para comprender plenamente el control de las existencias se deben considerar tres componentes clave:

Existencias máximas

Es la cantidad máxima de un artículo en particular que quieres mantener en tu stock. Mientras esté en orden, es un costo para su negocio.

Algunas empresas consideran que es deseable tener una gran gestión de stock donde mantenerlo:

  • El producto tiene una rotación muy alta.
  • El costo de almacenamiento es bajo y el costo de transporte es alto.
  • El plazo de suministro por parte del proveedor es largo.
  • Hay especulación sobre el aumento de los precios

Existencias mínimas

Esta es la cantidad mínima de ciertos artículos que quieres mantener en stock. Cuando la demanda llega a su punto máximo de forma inesperada, puede crear un problema de suministro y pérdida de ingresos para la empresa debido a la demanda no satisfecha.

¿Cuándo debería una empresa estar interesada en mantener bajos niveles de inventario?:

  • Cuando el tiempo de entrega de su proveedor es inmediato.
  • Cuando los costos de los pedidos son bajos, independientemente de la frecuencia o la cantidad.
  • Identificando el artículo como de lento movimiento y alto costo.
  • Al tener mucha confianza en sus acuerdos con los proveedores.
  • Se especula que los precios bajarán.

Punto de reordenación

Este es el nivel de existencias al que se hace el pedido para hacer la reposición.

¿Cuáles son los beneficios de tener un sistema de gestión de stock para tu empresa?

La gestión y el control de las existencias es un proceso que tiene un gran impacto en todas las áreas operativas de tu empresa y es un aspecto clave de la administración.

Cuando la competencia es muy fuerte, las empresas deben asegurarse siempre de tener un equilibrio entre la oferta y la demanda.

Disponer de un sistema de gestión de existencias aporta muchas ventajas a tu empresa para proporcionar información importante y oportuna en tiempo real que ayude a una mejor planificación y a tomar decisiones adecuadas.

Algunos de los beneficios que obtendrá al tener un sistema de control de existencias en tu empresa son:

-Aumentar el nivel de calidad del servicio al cliente, reducir la pérdida de ventas por falta de producto y generar una mayor lealtad a su empresa.

-Mejorar el flujo de caja de tu empresa y tener una mayor rotación de inventarios.

-Ser capaz de identificar la estacionalidad de tus productos te ayudará a planificar mejor.

-Detectar fácilmente los artículos de baja rotación para desarrollar estrategias para deshacerte de ellos fácilmente.

-Reducir los costos de flete para una mayor planificación y reducción de las compras de emergencia.

-Vigilar la calidad de los productos para que estén bien identificados y controlados.

-Liberando y optimizando el espacio en sus existencias para aumentar la rentabilidad por metro cuadrado de almacenamiento.

-Controlando las entradas, salidas y ubicación de las mercancías.

Para obtener estos beneficios para tu negocio es importante contar con una herramienta que te proporcione apoyo para administrar tu inventario de manera más eficiente. ¡Como un CRM!

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