Quand simplicité rime avec élégance
Simplicité, efficacité et modernité, voilà les maîtres mots d'Efficy.
Le bureau (desktop) central vous montre les informations les plus importantes en une seule fenêtre. D'un simple clic de souris, vous pouvez obtenir les données dans une nouvelle fenêtre. Efficy combine la facilité d’une fenêtre centrale avec le bénéfice de fenêtres multiples.
Le navigateur à gauche de l'écran est toujours à votre disposition et vous procure l’accès aux différents modules d’Efficy. Chaque module possède un pictogramme adapté, afin que vous puissiez travailler le plus fonctionnellement possible. Le module dans lequel vous vous trouvez est en couleur afin d’éviter toute confusion.
L‘ interface web a été développée de façon conséquente. Le desktop est divisé en zones d’informations, de barres de tâches, d’icônes et de listes. Les données clés sont affichées dans la partie supérieure.
Les Fenêtres personnalisées vous montrent une information structurée comme vous le désirez : vous pouvez même créer, enregistrer et partager vos propres fenêtres. Certaines vues sont déjà prédéfinies dans Efficy et vous pouvez ajouter d’autres vues personnelles ou partagées afin de personnaliser votre affichage et de travailler le plus efficacement possible en visualisant les informations qui vous importent.
Dans toutes les listes, vous pouvez utiliser le bouton-recherche grâce auquel vous trouverez l’information en moins de quelques secondes.
Le Rich Formatted Context présent à tous les niveaux vous assure de pouvoir formater votre texte dans tous vos champs « mémo ». La barre de tâches peut être rendue invisible afin de montrer plus de texte. Avec l'édition Rich Formatted Context, vous pouvez accentuer certaines partie du texte. Lorsque vous ajoutez des modèles, vous pouvez aussi utiliser le Rich Formatted Context pour remplir par exemple les rapports de visite ou d’autres documents types.
Efficy est un logiciel multi-lingue. Les valeurs prédéfinies des champs peuvent être affichées dans la langue de l'utilisateur. Vous pouvez même facilement ajouter une langue en traduisant les quelque 900 libellés d'Efficy.
Le Traitement E-mail est un des points forts d’Efficy. L’e-mail est considéré comme une entité indépendante; d'aillleurs, Efficy a prévu un bouton e-mailinstantané partout. Lorsque vous choisissez un modèle dans une fenêtre document et que vous ouvrez votre programme e-mail (p.ex. Outlook), vous retrouvez immédiatement votre pièce jointe. Les signatures peuvent également être gérées automatiquement. On peut combiner l’envoi d'e-mail avec une action et l’indiquer comme “faite” en un seul mouvement.
Efficy est intégré avec le Invemaco Reporting Writer. Plusieurs rapports standard sont livrés, mais si vous souhaitez définir vous-même vos rapports, c’est possible via Crystal Reports que vous introduisez dans le Reporting Server. Grâce au Efficy Reporting Tool, les rapports peuvent être non seulement imprimés mais aussi stockés dans Word, Excel ou au format PDF. En outre, ces formats peuvent être envoyés par e-mail à heure fixe. Ainsi, le Directeur des Ventes trouvera ses rapports dans sa boîte de messagerie quelques heures avant chaque réunion de vente.
Vous pouvez ajouter des Modèles de Document dans Efficy. Ces modèles peuvent être des documents ou des e-mails. Les modèles peuvent être répartis en plusieurs catégories p.ex. les bons de commande, les offres, les rapports de visite, … Dans la liste de modèles – comme partout dans Efficy – une fonction de recherche aisée et rapide vous trouvera en quelques secondes le template recherché.
La Réplication de Base de Données est utilisée pour copier les données vers des systèmes « offline » comme les portables, mais peut aussi être utilisée à des fins de back-up sur un autre serveur ou sur un autre site. Vous pouvez sélectionner les données à répliquer par table. Ceci vous épargne de la bande passante et du temps. Il est possible de communiquer on-line avec le serveur de réplication, où que vous soyez.
L’intégration de votre site web permet à Efficy de communiquer directement avec le monde extérieur. Lorsqu’un visiteur se connecte (pour un événement, lettre d’information,..) sur votre site web, Efficy fera en sorte qu’il reçoive les données utiles de manière sécurisée.
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