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Este artículo ha sido escrito por Tomi

Hace sólo 1 mes entró Stephany en Efficy,  responsable de Customer Success o, como nos gusta decir, responsable de Atención al (ÉXITO DEL) cliente en Efficy 🙂

Y, sin duda, una de las razones por la que le contratamos fue por la conversación que tuvo con mi socio Alfredo durante su entrevista:

«¿Y qué tal os va?» – le preguntó Stephany a Alfredo casi al final de la entrevista.

«Muy bien. A la gente le gusta mucho Efficy  y está muy contenta» – le contestó Alfredo.

«Ya… Pero… Mucho, poco, bastante, etc… (creo) no sirve para nada. Lo que sí sirve es tener cifras, datos, un porcentaje… Por ejemplo: ¿Cuántos clientes están contentos y cuántos descontentos?» – le volvió a preguntar Steph con una sonrisa.

«Mmmm, la verdad, ¡ni idea! Pero hablamos con casi todos los clientes ¿eh?» – le contestaba Alfredo.

«Ya pero, ¿y cómo vais a mejorar si no lo estáis midiendo?»  – volvió a insistir Steph.

Y entonces Alfredo vio la luz.  🙂

En cuanto terminó la entrevista, vino a mi mesa corriendo y me contó todo lo que Steph le había dicho. Inmediatamente nos lanzamos a devorar todo lo que encontramos en internet sobre el tema. Tras un par de horas estábamos totalmente emocionados con el nuevo descubrimiento:

Existe una manera de medir el amor de tus clientes y de predecir así tu crecimiento.  Y no sólo eso, todo lo que mides, puedes mejorarlo.

Así que cuando entró Stephany, nos pusimos manos a la obra e hicimos nuestra primera medición de amor (jeje) y predicción de crecimiento. 

Y en este post, te quiero contar cómo lo hemos hecho, por si te sirve a ti también con tus clientes (e incluso para cualquier cosa en la vida sobre la que quieras saber si merece la pena o no: un restaurante, un viaje, un libro, un deporte, un proveedor, etc…)

La solución es súper sencilla: El NPS (Net Promoter Score)

El NPS (Net Promoter Score)

Es una encuesta de sólo 2 preguntas que haces a tus clientes.

Las 2 preguntas son:

preguntas encuesta

Y en función de la puntuación que te den sabes si son:

  • Detractores (1-6): clientes descontentos y que posiblemente vas a perder.
  • Pasivos (7-8): clientes contentos pero que se pueden ir cualquier día a un competidor.
  • Promotores (9-10): clientes contentos y que te aman 🙂 y  te recomendarían.

 

grafica puntuaciones nps

En base a estas 3 divisiones obtienes tu puntuación NPS, que sale de hacer la resta de %Promotores – %Detractores, y que va entre -100% y +100%:

barra progreso

Es decir, la puntuación NPS te dice si tienes más porcentaje de gente que habla bien de tu empresa, que gente que habla mal de ella, y por ello:

  • Si estás entre 0% y 20% estás bien, y puedes crecer.
  • Si estás entre 20% y 50% estás muy bien, y puedes crecer, ¡y mucho!
  • Si estás entre 50% y 100% eres excelente, y puede que te espere un crecimiento exponencial. El famoso palo de hockey 🙂

Sabiendo esto, nos pusimos manos a la obra y creamos nuestro primer NPS:

Cómo hemos hecho nuestro primer NPS

Existen muchas herramientas en el mercado, pero si eres un poquito avispado, puedes hacer la encuesta tu mismo con una herramienta de encuestas como TypeForm.

Y luego enviarla con una herramienta de email marketing como: Mailchimp, Acumbamail,… o incluso utilizar la opción de «campañas de email» que tenemos en Efficy.

Nosotros mismos lo enviamos con Efficy:

Al darle a enviar, en pocos minutos empezamos a recibir respuestas de clientes 🙂

Las respuestas que hemos recibido

1) Promotores:

Ejemplo real:

2) Pasivos:

Ejemplo real:

3) Detractores:

Ejemplo real:

Con todos las respuestas y puntuaciones, ya podíamos hacer la puntuación del NPS:  %Promotores – %Detractores.

Nuestra puntuación NPS

En nuestro caso ha sido de un NPS de 32% de 358 respuestas. Osea que como digo arriba ¡muy bien! y podemos crecer mucho.

puntuacion net promoter score
Pero además lo mejor, es que como lo estamos midiendo podemos mejorar.

Para ello analizamos todas las respuestas y sacamos una gráfica donde se ve que, lo que más les gusta a nuestros clientes promotores, es la usabilidad de Efficy.

grafica respuestas nps
Y en cambio, en otra gráfica, vimos que los detractores y pasivos lo que más echan en falta es tener más funcionalidades. Como sabes nuestro reto es seguir haciendo funcionalidades pero manteniendo siempre Efficy  súper sencillo y útil.

¿Cómo vamos a mejorar gracias al NPS?

La idea es conseguir que los detractores se conviertan en pasivos, y que los pasivos pasen a ser promotores. Y que los promotores nos recomienden.

Así que estamos respondiendo personalmente a todos, con el fin de conocer en detalle cada una de sus razones.

De hecho, lo que estamos haciendo con cada conversación es guardarlas notas en Efficy dentro de un «caso», para así poder revisarlas fácilmente, y hacer todos los cambios de aquí a 3 meses. ¡Ah! Y avisar al cliente del cambio realizado.

Nota: Si has contestado al NPS y no te hemos respondido todavía, es porque estamos tomándonos el tiempo necesario con cada email para tener conversaciones productivas de verdad.

Nuestro objetivo es en 6 meses subir el NPS hasta 45% y 1 año intentar superar el 50%, que es ¡excelente!

¿Quieres saber cuál es el NPS en tu sector?

No he encontrado ningún estudio para España y LATAM.  Y la verdad, molaría mucho tenerlo.

Así que para poder hacerlo, reto públicamente a 10 amigos a que hagan su NPS.

Son:

  1. A ti que estás leyendo este post. ¿Te animas?
  2. Manuel Fernandez de Cañete de Bocetos (Agencia de marketing online)
  3. Raul del pozo de Cink-Emprende (Consultora de emprendimiento)
  4. Pablo Casado de U&Law (Despacho de abogados)
  5. Ignacio Arriaga de Acumbamail (Herramienta de Email Marketing)
  6. Mario Armenta de Publisuites (Marketplace de publicidad)
  7. Victor Rodado de Upplication (Creador de apps)
  8. Miguel Caballero de Tutellus  (Cursos y formación)
  9. Carlos Bravo de BeGuerrilla (Agencia de captación de leads)
  10. A mi novia Lucia Liencres (Profe de Yoga)

 

Y así dentro de 3 meses publico otro post, con el resultado del NPS por sectores y países de España y Latam.

Y por supuesto, si quieres, con el nombre de tu nombre de empresa. Así que venga, ¡anímate! 

¿Y qué más para el próximo martes?

El próximo martes continuo el viaje al tesoro, facturar 100.000€/mes, y te cuento cómo hemos hecho el proceso de contratación de la persona de soporte a clientes, para conseguir, como has visto arriba, un responsable de Atención al (ÉXITO DEL) Cliente de los buenos ;P

Si quieres recibir el post y no olvidarte de visitar la web, escribe tu email debajo y te avisaré de cada post de nuestro viaje a los 100.000€/mes.

¡Ah! Por supuesto no necesitas usar Efficy para unirte al viaje, pero si quieres… puedes empezar ahora gratis

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¡Nos vemos el próximo martes!

Tomi

 

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