Centralisez, suivez et renouvelez vos contrats. Vos agents IA veillent sur chaque échéance.
De la création à la signature électronique, en passant par les alertes de renouvellement, pilotez l'intégralité du cycle avec une gestion des contrats complète. Vos agents anticipent chaque échéance pour un suivi des contrats sans faille.
La gestion des contrats à la main : un coût invisible qui s'accumule
Contrats dispersés et introuvables
Les contrats sont éparpillés entre dossiers partagés, boîtes mail et tableurs. Sans outil de gestion des contrats, personne ne sait où en est chaque négociation, ni quelles clauses ont été validées.
Renouvellements manqués ou gérés dans l'urgence
Les équipes perdent un temps considérable à retrouver les bons documents. Sans suivi contrats automatisé, les échéances passent inaperçues et les opportunités de renouvellement sont perdues.
Risques de conformité et litiges
La gestion des contrats clients et fournisseurs devient une source de risque. Chaque écart coûte bien plus cher qu'un outil adapté de gestion et suivi des contrats.
L'impact sur votre gestion contractuelle
0 renouvellement
manqué
Alertes automatisées paramétrées selon les échéances de chaque contrat.
- 60% de temps
de création
Modèles alimentés par les données CRM, sans ressaisie ni erreur.
Contrôle
des accès
Droits d'accès paramétrés par profil, stockage sécurisé.
Vision
360°
Gestion des contrats clients et fournisseurs dans un seul référentiel.
Chaque contrat devient un objet vivant, suivi par vos agents IA
Rattaché à la fiche client, accessible partout, suivi automatiquement tout au long de son cycle de vie.
La gestion des contrats d'efficy permet à vos équipes commerciales, juridiques et opérationnelles de travailler depuis une source unique, toujours à jour.
Un référentiel contractuel unique pour tous vos engagements
Tous vos contrats, clients, fournisseurs, partenaires, sont centralisés dans un référentiel unique. Chaque contrat est rattaché à sa fiche relation et enrichi de ses documents et de l'historique des modifications.
La création s'appuie sur des modèles préconfigurés qui intègrent automatiquement les données CRM. Exit la ressaisie manuelle et les erreurs de copier-coller dans la gestion des contrats clients.
Suivi en temps réel, alertes automatiques avant chaque échéance
L'agent de suivi des contrats configure des alertes selon vos échéances : renouvellement, fin d'essai, revisite tarifaire annuelle. Chaque responsable est notifié en amont avec suffisamment d'avance.
Le tableau de bord donne une vision consolidée de tous les contrats actifs, en cours de signature ou arrivés à échéance. La gestion et suivi des contrats devient proactive.
La signature électronique pour conclure plus vite
Dès qu'un contrat est prêt, lancez la signature directement depuis le CRM. Le document est envoyé, signé en ligne depuis n'importe quel appareil et archivé automatiquement.
Cette intégrité de workflow — de la gestion des contrats à la signature — supprime les ruptures administratives qui ralentissent le closing. Particulièrement efficace pour les contrats fournisseurs standards et les reconductions.
Les fonctionnalités liées
Ce qu'en disent nos clients
« Le CRM structure la prospection, améliore la collaboration, et nous soulage de toutes les tâches à faible valeur ajoutée. »
« Ce ne sont pas des ambassadeurs choisis au hasard. Ce sont des gens qui ont une légitimité auprès de leurs pairs, qui comprennent les réalités opérationnelles, et qui ont envie de promouvoir le changement. »
« Efficy nous a séduits par sa simplicité fonctionnelle. Plutôt que de proposer des développements sur mesure, leurs équipes nous ont guidés pour utiliser l'outil tel qu'il est, afin de répondre à nos besoins»
Prêt à passer à l'action ?
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