Faites signer vos documents directement depuis votre CRM.
Du devis au contrat, lancez un processus de signature électronique sécurisé en quelques clics.
Vos clients signent électroniquement depuis n'importe quel appareil.
Chaque signature électronique PDF est archivée avec horodatage dans votre CRM.
Quand la signature devient le dernier frein au closing
Outils déconnectés du CRM
Les équipes jonglent entre CRM, messagerie et outils de signature électronique en ligne tiers. Les documents signés se perdent dans les boîtes mail, rendant impossible le suivi dans le CRM.
Cycles qui s'allongent au dernier moment
Les allers-retours par email et les impressions ralentissent inutilement le closing, alors qu'il suffirait de signer un document électroniquement depuis le CRM pour conclure en quelques heures.
Expérience client dégradée
Les managers perdent la visibilité sur l'avancement des dossiers juste avant la ligne d'arrivée. Sans suivi de la signature électronique, impossible de savoir qui a signé quoi et quand.
L'impact sur votre cycle de signature
Heures au
lieu de jours
Fini les allers-retours email, la signature électronique s'obtient en quelques heures.
100%
traçabilité
Chaque document signé électroniquement est lié à sa fiche CRM avec horodatage.
Conformité
eIDAS assurée
Signature simple, avancée ou qualifiée selon vos besoins.
0 friction
administrative
Workflow continu du devis à la signature électronique en ligne.
Une signature électronique intégrée, sécurisée et traçable
Depuis la fiche d'une opportunité, d'un devis ou d'un contrat, lancez le processus de e-signature en quelques secondes. Horodatée, archivée, liée automatiquement à la fiche dossier. Votre solution de signature électronique en ligne est entièrement intégrée dans efficy CRM.
Plusieurs niveaux de signature pour chaque type de document
Signature simple pour les bons de commande, avancée pour l'identification renforcée, qualifiée (conforme eIDAS) pour les contrats à forte valeur. Le niveau par défaut est paramétrable dans le CRM.
Vos équipes n'ont pas à se soucier des détails techniques : la configuration est faite en amont. Que vous ayez besoin de signer électroniquement un PDF ou un contrat complexe, chaque niveau est couvert.
Suivi en temps réel et archivage automatique
À chaque étape de la signature électronique, votre CRM est mis à jour automatiquement. Document envoyé, invitation ouverte, signature en attente ou finalisée — vous savez toujours où en est chaque dossier.
Alertes en cas de délai dépassé. Archivage automatique avec horodatage dès la signature électronique PDF obtenue.
Gestion multi-signataires et processus séquentiels
Certains contrats impliquent plusieurs interlocuteurs. Le système prend en charge les signatures électroniques séquentielles : chaque invitation est envoyée dans l'ordre souhaité, validation par validation.
Le CRM suit chaque étape en temps réel et alerte en cas de blocage. Idéal pour signer un document électroniquement à plusieurs signataires avec traçabilité complète.
Les fonctionnalités liées
Ce qu'en disent nos clients
« Efficy nous a apporté une couverture globale, une capacité d’ajustement simple et rapide aux nouvelles demandes et une adéquation aux très fortes contraintes techniques du SI. »
« efficy nous donne une meilleure traçabilité et un meilleur suivi dans le management de l’activité. »
« Le CRM structure la prospection, améliore la collaboration, et nous soulage de toutes les tâches à faible valeur ajoutée. »
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