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Bert & You structure et développe sa performance commerciale avec efficy CRM.

Depuis plus de 50 ans, le Groupe Bert&You accompagne ses clients grâce à des solutions logistiques & transports sur mesure et innovantes.

Spécialiste national du TRM et de la logistique la société s’est fortement développée ces dernières années.

Pour accompagner sa stratégie de croissance le groupe a choisi d’intégrer le CRM à ses outils métiers. Avec plus de 1650 collaborateurs et 60 agences en France, le CRM est devenu la plateforme collaborative de l’entreprise et l’outil métier de la force de vente.

  •  « Le CRM nous permet de centraliser l’intégralité de notre connaissance client pour une information fiable et partagée. La solution accompagne chaque jour les commerciaux dans le développement de leur activité. »

Le CRM pour piloter la performance commerciale.

La solution efficy CRM est devenu l’outil de travail quotidien des commerciaux. Si lors du lancement du projet une partie de l’équipe était réfractaire à une solution faussement associée à du « flicage » de l’activité, l’adhésion est aujourd’hui complète.

L’appui de la direction et l’intégration de l’outil au centre de l’animation et des processus de l’activité commerciale, ont permis de rapidement convaincre sur les bénéfices de la solution. Le CRM permet aux équipes et à la direction de suivre l’avancement des dossiers avec une vision rapide du pipeline et des objectifs.

Structurer les processus commerciaux.

Lors de mon arrivée au poste de responsable du bureau d’étude de la satisfaction client et de l’administration des ventes, le groupe était en pleine croissance. Une des premières missions fut de structurer l’organisation et les processus de l’équipe commerciale pour gagner en efficacité dans le traitement des appels d’offres.

Dans un secteur aussi concurrentiel que le transport les cycles de ventes peuvent s’étaler sur plusieurs mois voire plusieurs années, les marges sont réduites et la pression commerciale très forte. L’analyse adéquate des besoins du client/prospect et le suivi commercial de ce dernier sont des facteurs déterminants pour remporter un marché.

Le Groupe Bert & You lance alors son projet CRM avec deux enjeux forts :

  • Consolider l’information pour gagner en visibilité et en efficacité dans le management de ses équipes. L’objectif : disposer d’une information fiable et actualisée en temps réel pour une analyse claire de la performance via des tableaux de bords automatisés.
  • Simplifier le suivi de l’activité avec une répartition et une visibilité fine et partagée des actions.

Vision 360° et simplification des processus.

La charge de travail administrative de l’équipe commerciale a fortement diminué grâce, par exemple, à l’intégration avec la solution Corporama. Les commerciaux importent en quelques clics les informations relatives aux sociétés et à leur activité (infos légales, solvabilité, actualité presse …). Ils évitent ainsi les ressaisies inutiles.

Grâce au module Marketing ils ont également la capacité de communiquer de manière régulière et automatisée avec leurs clients. Avec des portefeuilles de 200 à 300 clients, l’envoi de communication en masse telles que la revalorisation des tarifs de fin d’année devient soudain beaucoup plus simple !

Le CRM a également amélioré la collaboration entre les différents services avec une utilisation étendue à d’autres fonctions supports, notamment le service juridique et le service contentieux.

Le CRM complémentaire du TMS.

Dans notre activité le TMS est l’outil métier par excellence. Son intégration avec le CRM était donc un prérequis à la réussite du projet. De par notre stratégie de croissance externe nous fonctionnons aujourd’hui avec 4 TMS différents. Le CRM remonte les informations de chacun et centralise ainsi le suivi de l’activité client.

Les commerciaux sont en mesure de piloter l’intégralité de la prospection grâce au CRM mais ils y retrouvent également les informations de suivi telles et sont par exemple alertés en cas d’impayés, d’incidents de litiges marchandises ou d’avaries de transport.

Chiffres clés.

25

utilisateurs

3

mois de déploiement

350 000

m2 entrepôts de stockage

2 850

cartes grises
Rejoignez plus de 13 500 clients qui utilisent efficy pour accélérer leur croissance.
  •  « efficy CRM nous permet de centraliser l’ensemble des échanges avec nos clients, nos partenaires, nos confrères transporteurs ou encore nos fournisseurs. Les commerciaux n’ont plus qu’un outil de travail : le CRM. »

  • Nicolas Chery DKV Euro Service

    « Nous cherchions un CRM à la fois intégré au travail des commerciaux, modulable et qui permette de suivre l’activité de manière très fine. »

  •  « efficy CRM a été choisi comme solution CRM parce qu’il a répondu à la complexité de notre membership et s’est montré très flexible dans tous les développement car efficy CRM est entièrement customisable. »

 

Concentrez-vous sur vos points forts   
et laissez efficy CRM s'occuper du reste.

 

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